ใครต้องการพอร์ทัลองค์กรและทำไม?

นี่เป็นคำแปลอัตโนมัติ
คลิกที่นี่เพื่ออ่านสิ่งตีพิมพ์ในภาษาต้นฉบับ

พอร์ทัลองค์กรเป็นบริการที่ให้พนักงานของบริษัทสามารถเข้าถึงงานภายในและข้อมูลทางธุรกิจ เช่น เครือข่ายสังคมออนไลน์ เฉพาะภายในองค์กรที่แยกจากกันเท่านั้น

พอร์ทัลเติบโตขึ้นจากไซต์ขององค์กรที่มีการโพสต์ข่าวสารและข้อมูลสำหรับพนักงาน จัดทำและจัดเก็บเอกสาร มีฟอรัมการสื่อสารสำหรับพนักงานและผู้จัดการระดับต่างๆ การเข้าถึงเว็บไซต์ดังกล่าวถูกจำกัดอย่างเข้มงวด

ในกระบวนการพัฒนา ไซต์ที่ไม่ซับซ้อนในขั้นต้นได้รับการติดตั้งฟังก์ชันที่อนุญาตให้ใช้ไซต์เป็นพื้นที่สำหรับงานทั่วไป

รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับกระบวนการทางธุรกิจ

พอร์ทัลองค์กรเป็นศูนย์กลางที่รวมแอปพลิเคชันจำนวนมากที่ช่วยให้คุณสามารถรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับกระบวนการใด ๆ ในองค์กร - การผลิต บุคลากรและอื่น ๆ

ข้อดีของพอร์ทัล:

• การเข้าถึงข้อมูลที่เก็บไว้ในเครือข่ายของบริษัท
• Personalization ตามความต้องการของพนักงานแต่ละคน
• ความสามารถในการทำงานพร้อมกันกับแอพพลิเคชั่น
• ความเป็นไปได้ของการโต้ตอบกับแพลตฟอร์มผ่าน API กับแอปพลิเคชันบุคคลที่สาม

ชุดของฟังก์ชันพื้นฐานได้ดำเนินการและอนุมัติโดยผู้ใช้แล้ว ผ่านการทดสอบตามเวลา ดังนั้นจึงเหมือนกันสำหรับพอร์ทัลองค์กรทั้งหมด:

o การสื่อสารโดยอาศัยการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที แชท ฟีดข่าว โทรศัพท์ของตัวเอง ฯลฯ
o การทำงานกับโครงการต่างๆ รวมถึงโครงการทั่วไป ผ่านเครื่องมือในตัว
o บริการความร่วมมือออนไลน์
• พอร์ทัลบางส่วนถูกรวมเข้ากับ CRM ซึ่งช่วยให้คุณสร้างรายการ - ฐานลูกค้า ไดเร็กทอรีของผู้ติดต่อของพันธมิตร
o พอร์ทัลทำให้ง่ายต่อการสำรวจโครงสร้างของบริษัท
o การทำงานอัตโนมัติ การกำหนดกลไกและงานที่คล้ายกันกับปัญญาประดิษฐ์

งานพอร์ทัล

งานหลักคือการปรับปรุงประสิทธิภาพ พื้นที่ทำงานเสมือนช่วยให้คุณประเมินคุณภาพของกระบวนการทางธุรกิจ ติดตามปริมาณงานของพนักงาน เพิ่มประสิทธิภาพการควบคุม ประหยัดเวลาและทรัพยากรอื่นๆ

นอกจากนี้ พอร์ทัลองค์กรยังสร้างเงื่อนไขสำหรับการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพกับเพื่อนร่วมงาน ลดภาระงานของพนักงาน และปรับปรุงคุณภาพงานของพวกเขา

การวัดประสิทธิภาพของพอร์ทัล

คุณภาพของไซต์วัดโดยเกณฑ์เดียว - ปฏิกิริยาของผู้ใช้ ถ้าสะดวกสำหรับผู้ใช้พอร์ทัลก็ดี หากการทำงานกับทรัพยากรลดประสิทธิภาพของพนักงานหรือแผนกแต่ละบุคคล พอร์ทัลจำเป็นต้องสร้างใหม่

หมวดหมู่ที่สำคัญที่สุดของงานพอร์ทัล ได้แก่ ประสิทธิภาพในการสื่อสาร คุณภาพการบริการ และผลตอบแทนจากการโต้ตอบกับช่องทางอื่นๆ

ประสิทธิภาพของการสื่อสารจะถูกวิเคราะห์โดยพิจารณาจากปริมาณการใช้งาน พฤติกรรมของผู้ใช้ กิจกรรมของชุมชน และประโยชน์ของเนื้อหาของผู้ใช้ที่สร้างขึ้น

คุณภาพของบริการประเมินโดยความเร็วในการโหลดหน้าเว็บ การประเมินประโยชน์ของวัสดุ ความง่ายในการใช้แบบฟอร์ม เกณฑ์ภาพอีกประการหนึ่งคือ การปล่อยตัวพนักงานซึ่งก่อนหน้านี้ได้สนับสนุนกระบวนการซึ่งขณะนี้ถูกโอนไปยังพอร์ทัล

ประสิทธิภาพของการโต้ตอบกับช่องทางอื่น ๆ ประเมินโดยจำนวนอีเมล การโทรออนไลน์ไปยังบริการช่วยเหลือด้านเทคนิค การโทรส่วนบุคคลในแนวนอนหรือแนวตั้งในโครงสร้างบุคลากร

วิธีที่ดีที่สุดในการวิเคราะห์พอร์ทัลคือวิธีการสัมภาษณ์พนักงานแบบเก่าและผ่านการพิสูจน์แล้ว ผู้คนจะพูดถึงข้อดีและข้อเสียของผลิตภัณฑ์องค์กรที่สร้างขึ้นอย่างตรงไปตรงมา โดยเน้นที่ประสบการณ์ประจำวันของตนเอง ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถแนะนำคุณลักษณะที่ขาดหายไปและนำคุณลักษณะที่ไม่จำเป็นออก

เอฟเฟกต์การใช้งานพอร์ทัล

พอร์ทัลเป็นสิ่งที่มีราคาแพง ดังนั้นจึงต้องชดใช้ตัวเองอย่างรวดเร็วและทำกำไร ข้อได้เปรียบที่ชัดเจนที่สุดของการซื้อกิจการดังกล่าว:

• ความเร็วในการค้นหาข้อมูลในแหล่งข้อมูลเดียว
• ลดความเสี่ยงของการรั่วไหลของข้อมูล;
• สะดวกในการทำงานเป็นทีมของพนักงานในโครงการเดียว ลดเวลาในการอนุมัติและเคลื่อนย้ายเอกสาร
• กระชับความสัมพันธ์ในแนวราบภายในองค์กร
• เสริมสร้างวัฒนธรรมองค์กร;
• การปรับปรุงกระบวนการ;
• การเก็บรักษาและสะสมประสบการณ์การทำงานส่วนตัวอันมีค่า
• ตรวจสอบการทำงานของพนักงานแต่ละคนทางออนไลน์
• การปรับปรุงคุณภาพการโต้ตอบกับลูกค้าอย่างไม่ต้องสงสัยและเพิ่มประสิทธิภาพของบริษัทโดยรวม

ใครต้องการประโยชน์ของพอร์ทัล

สำหรับผู้จัดการ: การรับข้อมูลการดำเนินงานเกี่ยวกับปัญหาหรือสถานะของกระบวนการทางธุรกิจใดๆ

ผู้เชี่ยวชาญด้านการสื่อสาร: ความสามารถในการรับและส่งข้อมูลไปยังทั้งพนักงานและลูกค้าหรือคู่ค้าของบริษัทได้อย่างรวดเร็ว

บริการ HR: อำนวยความสะดวกในการทำงานกับพนักงานโดยเฉพาะในองค์กรขนาดใหญ่, ติดตามความเคลื่อนไหวของบุคลากร, รวบรวม, ประมวลผลและจัดเก็บเอกสารขององค์กรและกฎหมาย, งานเกี่ยวกับการปรับตัวของพนักงานใหม่

การเร่งความเร็วของงานและระบบอัตโนมัติของกระบวนการต่างๆ ทำให้เกิดประโยชน์ด้านวัสดุที่เป็นรูปธรรมแก่เจ้าของโดยประหยัดเวลาและลดต้นทุนได้อย่างมาก การลงทุนในการสร้างพอร์ทัลจะคุ้มค่าหากใช้เครื่องมือที่ทันสมัยนี้อย่างถูกต้อง - เพื่อนำไปใช้ กำหนดค่า บำรุงรักษา แก้ไข ปรับเปลี่ยน

แพลตฟอร์มสำหรับสร้างพอร์ทัลองค์กร

หนึ่งในข้อเสนอของตลาด ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มสำหรับสร้างพอร์ทัลอินเทอร์เน็ต Qwerty SocialNetwork Engine คอมเพล็กซ์ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์นี้ออกแบบมาสำหรับเครือข่ายโซเชียลและทรัพยากรที่ปรับขนาดได้ในแนวนอนที่มีประสิทธิภาพสำหรับการรับส่งข้อมูลจำนวนมาก

โซลูชัน QSNE มีให้บริการใน 47 ภาษาทั่วโลก ผสานรวมกับแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ใดๆ และปรับให้เข้ากับความต้องการใดๆ QSNE ทำงานบนพื้นฐานของโครงสร้างพื้นฐานของตัวเอง ความสามารถของมันแทบไม่จำกัดในทางปฏิบัติ และขึ้นอยู่กับงานตามสถานการณ์

บนพื้นฐานของ QSNE เครือข่ายโซเชียลหลายสิบแห่งได้ถูกนำมาใช้แล้ว เว็บพอร์ทัล ระบบการชำระเงิน เว็บไซต์หาคู่ และโครงการอื่น ๆ ที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการโหลดสูง นอกจากนี้ บริษัทยังเสนอการพัฒนาของตนเองในด้านปัญญาประดิษฐ์ - Qwerty AI - ซึ่งจะกลายเป็นผู้ช่วยที่ขาดไม่ได้สำหรับทั้งเจ้าของพอร์ทัลและผู้ใช้

นี่เป็นคำแปลอัตโนมัติ
คลิกที่นี่เพื่ออ่านสิ่งตีพิมพ์ในภาษาต้นฉบับ